1. Használjon védőhüvelyt és visszazárható zacskót: Helyezze a hőpapírt egy védőhüvelybe, majd zárja vissza egy visszazárható zacskóba; ez hatékonyan tartja távol a vizet és a levegőt. Ne felejtse el kiválasztani a megfelelő méretet mind az ujja, mind a táska számára!
2. Vigyen fel hideg lamináló fóliát: Ha a hőpapír felületét hideg lamináló fóliával fed le,-mint egy képernyővédő fólia az okostelefonra-, megvédi a sérülésektől és lassítja a fakulást. Azonban vegye figyelembe, hogy a lamináló fólia nem érintkezhet közvetlenül a hőpapírral; használjon védőhüvelyt akadályként közöttük.
3. Fénytől védve tárolandó: A hőpapír nagyon érzékeny a közvetlen napfényre, ezért ügyeljen arra, hogy hűvös, árnyékos helyen tárolja, hogy a nyomtatott szöveg hosszabb ideig megmaradjon!
4. Kerülje a párás környezetet: A páratartalom a hőpapír másik fő ellensége, ezért ne tartsa nedves helyeken, például fürdőszobákban vagy konyhákban.